Бюрократия

Вернуться

Строка 1: Строка 1:
Эта страница является руководством по ведению документации и работе с бюрократической машиной Фонда.
== Структура управления Фонда ==
== Структура управления Фонда ==
Введём базовые понятия:
Прежде введём базовые понятия:


'''Иерархия''' — это система отношений, регулирующих распределение власти, ресурсов, ответственности и престижа внутри организации. Она представляет собой последовательное подчинение элементов от низшего уровня к высшему, что подчёркивает многоуровневую природу социальной структуры.
'''Иерархия''' — это система отношений, регулирующих распределение власти, ресурсов, ответственности и престижа внутри организации. Она представляет собой последовательное подчинение элементов от низшего уровня к высшему, что подчёркивает многоуровневую природу социальной структуры.
Строка 6: Строка 8:
'''Бюрократия''' — форма управления, основанная на деятельности специализированного аппарата должностных лиц, обладающих профессиональной подготовкой и действующих строго в пределах установленных полномочий. В рамках бюрократии решения принимаются по формализованным процедурам, что обеспечивает устойчивость, предсказуемость и порядок в работе организации.
'''Бюрократия''' — форма управления, основанная на деятельности специализированного аппарата должностных лиц, обладающих профессиональной подготовкой и действующих строго в пределах установленных полномочий. В рамках бюрократии решения принимаются по формализованным процедурам, что обеспечивает устойчивость, предсказуемость и порядок в работе организации.


Фонд использует '''матричную модель организации''' — структуру управления, при которой сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям. Такой подход позволяет сочетать гибкость и функциональную специализацию, в отличие от классической линейной системы управления.
Фонд использует '''матричную модель организации''' — структуру управления, при которой сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям. Такой подход позволяет сочетать гибкость и функциональную специализацию, в отличие от классической линейной системы управления. Иными словами, у рядового сотрудника может быть более одного руководителя, при этом из разных отделов.
<hr style="border-color:#606264; margin: 0 0 0 0;">
<hr style="border-color:#606264; margin: 0 0 0 0;">
== Кодификация документов ==
== Кодификация документов ==
При составлении документа, которого нет в перечне образцов, необходимо придерживаться соблюдать форму стандартного шаблона документа. Для написания документа от руки также предлагается эта форма (если вы не можете скопировать форму).
При составлении документа, которого нет в перечне шаблонов, следует включить основные элементы документа. Для написания документа от руки предлагается следующее:


* КОД-КОД: указывается код отправляющего отдела и код принимающего отдела. Если документ предназначен для внутреннего использования отдела, то пишется только код этого отдела.
* КОД-КОД: указывается код отправляющего отдела и код принимающего отдела. Если документ предназначен для внутреннего использования отдела, то пишется только код этого отдела. В случае личного обращения код не указывается.


* Если документ напрямую затрагивает любой из объектов на содержании, то должен указываться код администрации учреждения.
* Если документ напрямую касается объекта на содержании, то должен указываться код администрации учреждения.


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
! colspan="2" | Коды отделов
! colspan="2" | Коды отделов
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''ADM'''
| style="text-align:center;" | '''АДМ'''
| style="text-align:center;" | Администрация учреждения
| style="text-align:center;" | Администрация учреждения
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''ETC'''
| style="text-align:center;" | '''КПЭ'''
| style="text-align:center;" | Комитет по этике
| style="text-align:center;" | Комитет по этике
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''HO4'''
| style="text-align:center;" | '''О4'''
| style="text-align:center;" | Штаб О4
| style="text-align:center;" | Штаб О4
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''REA'''  
| style="text-align:center;" | '''РУ'''
| style="text-align:center;" | Региональное управление
| style="text-align:center;" | Региональное управление
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''FO5'''
| style="text-align:center;" | '''O5'''
| style="text-align:center;" | Фактотум O5
| style="text-align:center;" | Фактотум O5
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''HCZ'''
| style="text-align:center;" | '''ОСН'''
| style="text-align:center;" | Служба отряда специального назначения
| style="text-align:center;" | Служба отряда специального назначения
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''EAZ'''
| style="text-align:center;" | '''КОМ'''
| style="text-align:center;" | Комендатура
| style="text-align:center;" | Комендатура
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''NAS'''
| style="text-align:center;" | '''НС'''
| style="text-align:center;" | Научная служба
| style="text-align:center;" | Научная служба
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''MED'''
| style="text-align:center;" | '''МС'''
| style="text-align:center;" | Медицинская служба
| style="text-align:center;" | Медицинская служба
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''ETS'''
| style="text-align:center;" | '''ИТС'''
| style="text-align:center;" | Инженерно-техническая служба
| style="text-align:center;" | Инженерно-техническая служба
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''SLO'''
| style="text-align:center;" | '''ОЛ'''
| style="text-align:center;" | Служба логистики
| style="text-align:center;" | Служба логистики
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''SER'''  
| style="text-align:center;" | '''СЕР'''
| style="text-align:center;" | Сервисная служба
| style="text-align:center;" | Сервисная служба
|-
|-
| style="text-align:center;" | '''DCL'''  
| style="text-align:center;" | '''КD'''
| style="text-align:center;" | Класс D
| style="text-align:center;" | Класс D
|}
|}
Для корректной обработки документа необходимо указаны следующие:
* Идентификатор учреждения — номер текущего Участка. Документы внешних служб указывают свою Зону, либо Участок, для которого предназначен документ.
* Составитель — полное имя составителя документа.
* Должность — полное наименование должности составителя.
* Отправитель и получатель — код отдела, либо полное имя или должность, если документ относится именно к отдельному сотруднику. Указываются в формате КОД-КОД (к прим.: АДМ-РУ)
Необязательным пунктом является подпись. Она заполняется произвольно и может включать полное имя, должность сотрудника, его отдел или любую информацию, позволяющую идентифицировать его (к прим.: Альфред Голдштейн, директор)
=Уровни допуска и гриф секретности=
Уровень допуска сотрудника Фонда соответствует максимальному уровню секретности информации, к которой он может получить доступ. Однако это не означает автоматического получения доступа ко всей соответствующей информации: доступ к данным предоставляется по принципу служебной необходимости и на усмотрение сотрудников конкретных отделов, уполномоченных раскрывать эту информацию.
=== Уровень 0 (Для общего пользования) ===
Уровень допуска 0 выдаётся сотрудникам, не представляющим особой ценности, которым не требуется доступ к информации об аномальных артефактах или существах, содержащихся Фондом. Как правило, уровень допуска 0 имеется у сотрудников, занимающих должности в канцелярии и отделе снабжения учреждений, непосредственно не связанных с содержанием объектов, а также у обслуживающего персонала таких учреждений.
В редких случаях по разрешению Комитета по этике уровень допуска 0 могут быть получен членами семьи сотрудника.
=== Уровень 1 (Для служебного пользования, Общий) ===
Уровень допуска 1 выдаётся сотрудникам, работающим в непосредственной близости от аномальных объектов или существ, но не обладающих к ним прямым, непрямым или информационным доступом, а также сотрудникам, имеющим дело с засекреченной информацией. Как правило, уровень допуска 1 имеется у сотрудников, занимающих должности в канцелярии и отделе снабжения учреждений, непосредственно занимающихся содержанием объектов, а также у обслуживающего персонала таких учреждений.
Документ с этим уровнем доступен всем сотрудникам Фонда, осведомлённым о его деятельности. Если кто-то получает зарплату от Фонда, он сможет увидеть этот документ.
=== Уровень 2 (Для ограниченного пользования, Ограничен) ===
Уровень допуска 2 выдаётся сотрудникам службы безопасности и научным сотрудникам, которым необходим прямой доступ к базовой информации касательно аномальных объектов или существ, находящихся на содержании. Большинство научных сотрудников, полевых агентов и специалистов по содержанию обладают уровнем допуска 2.
Документ с этим уровнем доступен большинству сотрудников по запросу. Если у сотрудника есть подчиненный, то он уже владеет 2 уровнем допуска. Если у сотрудника нет подчиненных, то доступ к документу они должны запросить у своего руководителя.
=== Уровень 3 (Служебный) ===
Уровень допуска 3 выдаётся старшим сотрудникам службы безопасности и научным сотрудникам, которым необходим доступ к подробной информации касательно аномальных объектов или существ, находящихся на содержании, включая их происхождение, обстоятельства изъятия и долгосрочные планы на них. Большинство старших научных сотрудников, руководителей проектов, офицеров службы безопасности, членов групп реагирования и оперативников МОГ обладают уровнем допуска 3.
Документ с этим уровнем доступен меньшинству сотрудников. Основной административный персонал Зоны имеет 3 уровень допуска. Если у сотрудника есть подчиненный, но он не имеет 3 уровень допуска, он должен запросить доступ к документу у административного персонала своей зоны. Если у сотрудника нет подчиненного, он должен запросить доступ у своего руководителя, который затем запросит доступ у административного персонала зоны.


* В любом документе обязаны быть указаны следующие данные:
=== Уровень 4 (Секретно) ===
** Идентификатор учреждения — номер текущего Участка. В случае с документами Управления, Штаба или Комитета по этике указывается Участок, для которого предназначается документ.
Уровень допуска 4 выдаётся старшему управленческому персоналу, которому необходим доступ ко всей информации отдельного учреждения и/или региона, а также к долгосрочным планам касательно операций и научных проектов Фонда. Как правило, 4 уровнем допуска обладают только руководители Зон, руководители служб безопасности учреждений и командующие МОГ.
** Автор документа — полное имя (ФИО) составителя.
 
** Должность — полное наименование должности без сокращений.
Документ с этим уровнем доступен ТОЛЬКО административному персоналу Зоны и Фонда. Доступ сотрудникам без 4 уровня допуска, как правило, будет отклонен и одобрен только для очень конкретных целей.
** Отправитель и получатель — код отдела, либо полное имя или должность, если документ относится именно к отдельному сотруднику. Указываются в формате КОД-КОД (к прим.: ADM-REA).
 
** Подпись — указывается в формате ФИО/Должность/Отдел/Инициалы. (к прим.: Альфред Голдштейн, Директор Участка, управление, Р.Д.
=== Уровень 5 (Строго секретно) ===
Уровень допуска 5 выдаётся сотрудникам высшего управленческого звена Фонда и гарантирует практически полный доступ ко всей стратегической и секретной информации.
 
Документ с этим уровнем доступен ТОЛЬКО высшему административному персоналу Фонда, например Комитету по этике или Совету O5. Всем, у кого нет доступа 5-го уровня, точно будет отказано в доступе.
 
== Связь с внешними отделами ==
Нередко руководству учреждения необходимо связываться с остальным Фондом. Прежде всего это:  
 
'''Региональное управление''' — это штаб-квартира в крупнейшей Зоне страны или региона, координирующие работу учреждений в своей зоне ответственности. Через региональный штаб проходят отчёты о состоянии Участка, логистике и важной проектной деятельности. Они также дают рекомендации и спускают вниз решения других отделов.  
 
'''Штаб О4''' — Отвечают за Изоляцию и локализацию угроз в учреждениях Фонда. Штаб отвечает на запросы при чрезвычайных ситуациях и курируют процесс Изоляции назначенными силами МОГ. К штабу также следует обращаться в случае множественных нарушений условий содержания, вторжения, мятежа, шпионажа и прочих происшествий, с локализацией Участок не может справится собственными силами.  
 
'''Комитет по этике''' — это независимая контора, занимающуюся рецензированием особых условий содержания и проверкой проводимых экспериментов на предмет избыточного или нецелевого расхода ресурсов. Комитет отвечают за то, чтобы Фонд не сошёл со своей дороги. К ним необходимо обращаться в случае злоупотребления властью со стороны администрации, а также крупных этических нарушений.
 
Связь с отделами осуществляется посредством факсов.
<hr style="border-color:#606264; margin: 0 0 0 0;">
<hr style="border-color:#606264; margin: 0 0 0 0;">
== Шаблоны документов ==
== Шаблоны документов ==
Строка 107: Строка 152:
</div>
</div>
<hr style="border-color:#606264; margin: 0 0 0 0;">
<hr style="border-color:#606264; margin: 0 0 0 0;">
== Справочная информация по форматированию документов ==
Составляя документ вы можете использовать следующий синтаксис:


== Связь с Региональным управлением, Штабом О4 и Комитетом по этике ==
Для изменения цвета текста используется <code>[color=tan]</code>. [color=tan] <span style="color: red;">Это будет выглядеть так </span>[/color]
'''Штаб О4''' — Отвечают за Изоляцию и локализацию угроз. Отправляют МОГ и отвечают на вызовы при ЧС. Необходимо обращаться в случае нарушений условий содержания, вторжения, мятежа или шпионажа.


'''Региональное управление''' — Отвечают за все остальные случаи. Через региональный штаб проходят отчёты о состоянии, логистике, проектной деятельности. Дают рекомендации и распоряжения.
Для создания заголовка используется <code>[head=n]</code>. [head=n] <big><big>Заголовок</big></big> [/head], где n уровень (размер) заголовка от 1 до 3. n1 — самый большой заголовок, n3 — самый маленький заголовок.


'''Комитет по этике''' — Отвечают за то, чтобы Фонд не сошёл со своей дороги. Обращайтесь, если считаете, что локальное управление пересекло грань.
[bullet] ◦ Пункт списка — для вставки маркера списка


Связь с ними осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от участка к участка могут находится в разных местах.
[bold] '''Полужирный текст''' [/bold] — чтобы выделить текст полужирным шрифтом (bold)
<hr style="border-color:#606264; margin: 0 0 0 0;">
 
{{Гриф секретности}}
[italic] ''Курсивный текст'' [/italic] — чтобы выделить текст курсивом (italic)
 
Можно комбинировать теги bold и italic, или использовать сокращение [bolditalic] для выделения текста и полужирным шрифтом, и курсивом.
 
Цвет можно указать как в виде трёх пар шестнадцатеричных цифр, так и ключевым словом (на английском), например:
 
[color=#57a343] <span style="color: #57a343;"> Текст цвета #57a343 по hex </span> [/color] — [https://csscolor.ru/| Палитра цветов hex]


== Памятка по использованию стилизации бумаги (ООС информация) ==
[color=yellow] <span style="color: yellow;"> Жёлтый текст </span> [/color] — цвета на английском
Используя ручку, можно писать на бумаге или в книгах. Вы можете использовать следующий синтаксис:
* [color=tan] <span style="color: red;"> Цветной текст </span> [/color] — для изменения цвета текста
* [head=n] <big><big>Заголовок</big></big> [/head] — где n: уровень (размер) заголовка (1 - 3). n1 — самый большой заголовок, n3 — самый маленький заголовок,
* [bullet] ◦ Пункт списка — для вставки маркера списка (удобно для списков)
* [bold] '''Полужирный текст''' [/bold], [italic] ''Курсивный текст'' [/italic] — чтобы выделить текст полужирным шрифтом (bold) или курсивом (italic)
Вы можете комбинировать теги bold и italic, или использовать сокращение [bolditalic] для выделения текста и полужирным шрифтом, и курсивом. Цвет можно указать как в виде трёх пар шестнадцатеричных цифр, так и ключевым словом (на английском), например:
* [color=#57a343] <span style="color: #57a343;"> Текст цвета #57a343 по hex </span> [/color] — [https://csscolor.ru/| Палитра цветов hex]
* [color=yellow] <span style="color: yellow;"> Жёлтый текст </span> [/color] — цвета на английском