Обсуждение:бумажная работа
| Строка 25: | Строка 25: | ||
** В противном случае документ должен быть отклонен. | ** В противном случае документ должен быть отклонен. | ||
** Исключение - [[Бумажная_работа#Приказ_на_разрешение_использование_снаряжения|особые документы ЦК]]. | ** Исключение - [[Бумажная_работа#Приказ_на_разрешение_использование_снаряжения|особые документы ЦК]]. | ||
* | * Документы должны быть сформулированы в ясной, понятной и доступной для получателя форме. Не допускается использование конструкций, затрудняющих понимание сути содержания документа. | ||
** Допускается наличие описки в документе, если она не влияет на его восприятие и не создает двоякую трактовку содержания. | ** Допускается наличие описки в документе, если она не влияет на его восприятие и не создает двоякую трактовку содержания. | ||
* Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, могут не заверяться печатью отправителя, если в стандартах документооборота не написано обратного. | * Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, могут не заверяться печатью отправителя, если в стандартах документооборота не написано обратного. | ||
** Заказ является единоразовым запросом в конкретный отдел. Из этого следует, что нельзя по одному документу делать многоразовые запросы создавая этим цикл. | ** Заказ является единоразовым запросом в конкретный отдел. Из этого следует, что нельзя по одному документу делать многоразовые запросы создавая этим цикл. | ||
* Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности. | * Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности. | ||
*Большинство документов отдела службы безопасности имеет право заверить и Смотритель, если процедура не подразумевает обратное. | *Большинство документов отдела службы безопасности имеет право заверить и Смотритель, если процедура не подразумевает обратное. | ||
{{Alert|text=Стандарты документооборота - это требования к документам, которые направлены на упрощения и обобщения бумажной работы в единый стиль}}__NOTOC__ | {{Alert|text=Стандарты документооборота - это требования к документам, которые направлены на упрощения и обобщения бумажной работы в единый стиль}}__NOTOC__ | ||